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近日，南通江山农化股份有限公司人力资源部主任杨涛代表公司，给市档案馆送来了印有“心系企业 排忧解惑 业务精湛 倾心尽责”的锦旗及感谢信，并对市档案馆的工作人员说：“异地查档不仅大大提高了办事效率，还为我们节约了一次长途车旅费用。”

3月初，该公司一名职工因办理退休手续到市档案馆查阅相关档案资料，但市档案馆馆藏档案中没有查询到相关资料。经了解，该职工曾在南京某厂工作过，市档案馆工作人员便抱着试试看的心理联系了南京市档案馆。在得知确有相关材料，但需要本人携带身份证件去南京自取的反馈信息后，市档案馆立即启动了“长三角地区民生档案异地查档”程序，指导当事人填写了相关资料，通过全省档案查询利用服务平台发出了跨馆出证申请。一周后，南通江山股份公司收到了从南京寄来的相关档案材料，顺利为该员工办理了退休手续。在整个查档过程中，全部流程都在南通与南京馆际间进行，没有让当事人花一分钱、多走一里路，真正实现了让档案“多跑腿”、让群众“少跑路”的便民目标。

通讯员肖莹